Rozbudowany program do rejestracji i zarządzania korespondencją i przesyłkami w firmie. Prowadzi rejestry korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarządza operatorami pocztowymi. Pozwala oznaczać przyjęcie dokumentu, śledzić obieg korespondencji, adresować koperty, drukować książki nadawcze, skanować dokumenty, wysyłać dokumenty pocztą elektroniczną oraz tworzyć elektroniczne pliki nadawcze.

Program może być stosowany w małych firmach - do rejestracji korespondencji na jednym stanowisku komputerowym oraz w średnich i dużych firmach - do zarządzania korespondencją - praca w środowisku sieciowym, rejestracja i dostęp do danych przez wielu użytkowników z wykorzystaniem wielodostępnych baz danych.

Wymagania • Umowa licencyjna • Wersje • Aktualizacje • Cennik • Podręcznik • Zakup programu

Pobierz program

Charakterystyka

• Dla systemów: Windows XP SP3, Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10
• Rejestracja podstawowych danych korespondencji: numeru dokumentu, nadawcy, adresata,  informacji o zawartości
• Rejestracja danych nadawczych (waga, wartość, nr nadawczy, kwota pobrania, uwagi)
• Rejestracja odpowiedzi na korespondencję
• Rejestracja definiowanych parametrów opisowych dokumentu
• Oznaczanie korespondencji jako otrzymanej / nie otrzymanej
• Oznaczanie korespondencji jako wysłanej / do wysłania
• Umieszczanie korespondencji w książce nadawczej
• Współpraca z programem Elektroniczny Nadawca Poczty Polskiej
• Prowadzenie książek nadawczych dla wielu operatorów pocztowych
• Słownik kontrahentów, przedstawicieli kontrahentów i pracowników
• Import danych kontrahentów z internetowej bazy GUS i VIES UE
• Adresowanie kopert (adresat, nadawca, sygnatura opłaty)
• Drukowanie etykiet, naklejek na przesyłki
• Seryjne adresowanie kopert i drukowanie etykiet z poziomu rejestrów, słownika kontrahentów i przedstawicieli kontrahentów
• Skanowanie dokumentów i dołączanie dowolnych plików do korespondencji, kontrahentów, przedstawicieli, pracowników
• Drukowanie raportów, zestawień i grafiki
• Wysyłanie raportów pocztą elektroniczną jako załączniki formacie pdf
• Wysyłanie powiadomień do użytkowników o rejestracji dokumentu.
• Definiowanie stylu raportów
• Importowanie danych słownikowych z plików tekstowych (csv)
• Eksportowanie danych z bazy w formacie XML
• Synchronizowanie danych słownika kontrahentów z zewnętrzną bazą danych
• Kopiowanie danych do innych baz
• Archiwizacja danych

Rejestracja korespondencji przez jednego użytkownika może mieć zastosowanie w firmach, które otrzymują niewielką ilość korespondencji. Pracując na jednym stanowisku użytkownik rejestruje korespondencję otrzymaną oraz wysłaną, wprowadza od kogo otrzymał przesyłki i komu je przekazał. Może wyszukiwać dane w rejestrach, filtrować dane, adresować koperty, skanować dokumenty, drukować zestawienia i wysyłać je pocztą elektroniczną.

W większych firmach można wykorzystać pełne możliwości programu. Dokumenty mogą być rejestrowane przez większą liczbę użytkowników. Program może być zainstalowany u użytkowników, do których trafia korespondencja oraz użytkowników, którzy zajmują się wysyłaniem korespondencji. Zalogowany do bazy użytkownik ma dostęp do własnego menu, w którym widzi jakie dokumenty wprowadził, które są aktualnie do odbioru, które przekazał do wysłania, na które udzielił odpowiedzi, które czekają na odpowiedź, jaki operator dostarczył przesyłkę lub został wybrany do wysłania dokumentu. Użytkownicy zajmujący się wysyłaniem korespondencji mogą prowadzić książki nadawcze z podziałem na operatorów pocztowych, adresować koperty, oznaczać korespondencję wysłaną oraz oczekująca na wysłanie. Na podstawie rejestru przesyłek wychodzących można generować pliki nadawcze w formacie XML dla systemu Elektroniczny Nadawca Poczty Polskiej.

Wersje programu

Program Mega Korespondencja występuje w trzech wersjach: Standard - przeznaczonej do pracy na jednym stanowisku komputerowym, Optimum - przeznaczonej do pracy w sieci i Premium - dostosowanej do generowania plików nadawczych dla systemu  Elektronicznym Nadawca Poczty Polskiej. Szczegółowe porównanie wersji programu.

Bazy danych

Program może współpracować z następującymi bazami danych:

• Microsoft SQL Server Compact SP2 – baza jednostanowiskowa, maksymalny rozmiar 4GB (bezpłatna)
• Microsoft SQL Server Express (od wersji 2008 R2 SP2) – baza sieciowa (serwer bazy danych), maksymalny rozmiar 4-10 GB (bezpłatna)
• Microsoft SQL Server 2008, 2010, 2012, 2014, 2016,... – baza sieciowa (serwer bazy danych) (płatna – wymagany oddzielny zakup licencji)

Licencjonowanie, aktualizacje

Licencja na użytkowanie programu sprzedawana jest na czas nieokreślony (licencja wieczysta). Szczegółowe warunki licencjonowania oprogramowania określa umowa licencyjna. Aktualizacje są bezpłatne.

Pomoc, informacje o programie

Program instalowany jest wraz z demonstracyjną bazą danych. W pustej bazie, zaraz po instalacji możesz zacząć wprowadzać przykładowe lub rzeczywiste dane. Program posiada podręcznik użytkownika oraz rozbudowany system pomocy (menu Pomoc). Szybko zapoznasz się z programem korzystając z rozdziału podręcznika Krok po kroku.

Pobierz przez instalki.pl