Rozbudowany program do rejestracji i wystawiania zamówień, zapytań ofertowych oraz ofert. Dowolna liczba rejestrów, a w nich definiowane dokumenty. Rozbudowany mechanizm dostępu użytkowników do danych: dostęp do rejestrów, dokumentów innych użytkowników. Możliwość akceptowania i zatwierdzania dokumentów oraz oceny dostaw. Zapisywanie dokumentów w postaci PDF, wysłanie dokumentów pocztą elektroniczną.

Program przeznaczony jest do rejestracji dokumentów przychodzących - czyli do wspomagania procesu sprzedaży własnych towarów oraz  do wystawiania dokumentów - czyli wspomagania procesu zamawiania towarów od kontrahentów (dostawców). W programie dostępne są trzy rodzaje dokumentów: Zamówienia, Zapytania ofertowe oraz oferty, w wersjach dla dokumentów przychodzących i wychodzących.

Wymagania • Umowa licencyjna • Wersje • Cennik • Podręcznik • Zakup programu

Pobierz program

Charakterystyka

• Dla systemów Windows XP SP3, Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10
• Obsługa dowolnej ilości rejestrów
• Rejestracja dokumentów przychodzących i wychodzących
• Definiowany zakres rejestracji danych w dokumencie
• Rejestracja warunków płatności (nazwa płatnika, sposób i termin zapłaty)
• Rejestracja warunków dostawy (adres, sposób dostawy, termin)
• Import danych kontrahentów z internetowej bazy GUS i VIES UE
• Rejestracja pozycji dokumentów w różnych wariantach: ilościowo, z cenami netto, brutto, stawką VAT.
• Rejestracja definiowanych parametrów opisowych dokumentów
• Edytowana stała stopka dokumentu
• Oznaczanie dokumentów statusem
• Akceptowanie (proces jednostopniowy) lub akceptacja i zatwierdzanie (proces dwustopniowy) dokumentów
• Możliwość blokowania drukowania i wysyłania niezaakceptowanych / niezatwierdzonych dokumentów
• Skanowanie dokumentów
• Dołączanie dowolnych plików do dokumentów, kontrahentów, przedstawicieli, pracowników
• Drukowanie raportów i grafiki
• Wysyłanie raportów pocztą elektroniczną jako załączniki formacie pdf
• Definiowanie stylu raportów
• Importowanie danych słownikowych z plików tekstowych (csv)
• Eksportowanie danych z bazy w formacie XML
• Kopiowanie danych do innych baz
• Archiwizacja danych

W zależności od wersji program może być stosowany w małych firmach - np. do rejestracji zamówień przychodzących z wykorzystaniem jednostanowiskowej bazy danych oraz w średnich i dużych firmach do zarządzania procesem zamawiania towarów, zarówno dostaw jak i sprzedaży własnych towarów z wykorzystaniem wielodostępnych baz danych, praca na wielu stanowiskach, dostęp do danych w sieciach lokalnych oraz przez sieć internet.

Pracując w sieci można wykorzystać pełne możliwości programu. Dokumenty mogą być rejestrowane przez większą liczbę użytkowników. Program może być zainstalowany u użytkowników, którzy zajmują się sporządzaniem ofert, zamawiają towary do produkcji lub nadzorują proces realizacji zamówień.

Zalogowany do bazy użytkownik ma dostęp do własnego menu, w którym widzi własne dokumenty, może zmieniać statusy dokumentów, wysyłać z programu dokumenty pocztą elektroniczną itd. Osoba nadzorująca może mieć dostęp z własnego menu do akceptacji, zatwierdzania oraz edycji dokumentów wprowadzonych przez innych użytkowników.

Użytkownik odpowiedzialny za realizację dostaw może śledzić ilości zamawianych towarów, oceniać dostawy oraz nadzorować proces reklamacji.

Wersje programu

Program Mega Zamówienia występuje w trzech wersjach: Standard - przeznaczonej do pracy na jednym stanowisku komputerowym, Optimum - umożliwiającej pracę w sieciach lokalnych i rozległych (internet) i Premium - praca w środowisku sieciowym z opcja akceptacji i zatwierdzania dokumentów i oceną dostaw. Szczegółowe porównanie wersji programu.

Bazy danych

Program może współpracować z następującymi bazami danych:

• Microsoft SQL Server Compact SP2 – baza jednostanowiskowa, maksymalny rozmiar 4GB (bezpłatna)
• Microsoft SQL Server (od wersji 2008 R2 SP2) Express – baza sieciowa (serwer bazy danych), maksymalny rozmiar 4-10 GB (bezpłatna)
• Microsoft SQL Server (od wersji 2008) – baza sieciowa (serwer bazy danych) (płatna – wymagany oddzielny zakup licencji)

Licencjonowanie, aktualizacje

Licencja na użytkowanie programu sprzedawana jest na czas nieokreślony (licencja wieczysta). Szczegółowe warunki licencjonowania oprogramowania określa umowa licencyjna. Aktualizacje są bezpłatne.

Pomoc, informacje o programie

Program instalowany jest wraz z demonstracyjną bazą danych. W pustej bazie, zaraz po instalacji możesz zacząć wprowadzać przykładowe lub rzeczywiste dane. Program posiada podręcznik użytkownika oraz rozbudowany system pomocy (menu Pomoc). Szybko zapoznasz się z programem korzystając z rozdziału podręcznika Krok po kroku.