Rozbudowany program do rejestracji i zarządzania dokumentami zakupu. Definiowana zawartość dokumentu - rejestracja tylko podstawowych danych lub szczegółowych informacji dotyczących płatności, wartości netto, brutto wartości wg stawek VAT, a nawet pozycji dokumentów. Program  kontroluje terminy płatności, rejestruje wpłaty od kontrahentów oraz skanuje i przechowuje w bazie obrazy dokumentów źródłowych.

Program może być stosowany w małych firmach - do rejestracji dokumentów zakupu na jednym stanowisku komputerowym oraz w średnich i dużych firmach - do zarządzania dokumentami zakupu, kontrolowania płatności oraz obiegu dokumentów - praca w środowisku sieciowym, rejestracja i dostęp do danych przez wielu użytkowników z wykorzystaniem wielodostępnych baz danych.

Wymagania • Umowa licencyjna • Wersje • Aktualizacje • Cennik • Podręcznik • Zakup programu

Pobierz program

Charakterystyka

• Dla systemów: Windows XP SP3, Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10
• Rejestracja podstawowych danych: numeru dokumentu, sprzedawcy, informacji o zawartości
• Rejestracja dokumentów w różnych walutach
• Rejestracja dostawcy i odbiorcy dokumentu
• Rejestracja formy i terminu płatności
• Kontrola terminu płatności
• Kontrola terminu zaliczania faktury do kosztów uzyskania przychodu
• Kontrola terminu uprawniającego do odliczenia należnego podatku VAT
• Rejestracja zapłaty oraz wpłat częściowych
• Rejestracja definiowanych parametrów opisowych dokumentu
• Rejestracja pozycji dokumentów, nazw towarów, jednostki miary, ilości
• Rejestracja stopek VAT dokumentów
• Generowanie pików importu przelewów bankowych dla wielu rachunków bankowych
• Słownik kontrahentów, przedstawicieli kontrahentów i pracowników
• Import danych kontrahentów z internetowej bazy GUS i VIES UE
• Adresowanie kopert (adresat, nadawca, sygnatura opłaty)
• Seryjne adresowanie kopert z poziomu rejestrów, słownika kontrahentów i przedstawicieli kontrahentów
• Skanowanie dokumentów
• Dołączanie dowolnych plików do dokumentów, kontrahentów, przedstawicieli, pracowników
• Drukowanie raportów i grafiki
• Wysyłanie raportów pocztą elektroniczną jako załączniki formacie pdf
• Definiowanie stylu raportów
• Importowanie danych słownikowych z plików tekstowych (csv)
• Eksportowanie danych z bazy w formacie XML
• Kopiowanie danych do innych baz
• Archiwizacja danych

Rejestracja dokumentów zakupu przez jednego użytkownika może mieć zastosowanie w firmach, które otrzymują niewielką ilość dokumentów, jednak na tyle dużą, że istnieje potrzeba ich rejestracji i zarządzania płatnościami lub kontrolą innych danych. Pracując na jednym stanowisku użytkownik rejestruje dokumenty, wprowadza od kogo je otrzymał, komu przekazał. Może wyszukiwać dane w rejestrach, filtrować, skanować dokumenty, drukować i wysyłać zestawienia i informacje o dokumentach pocztą elektroniczną.

W większych firmach można wykorzystać pełne możliwości programu. Dokumenty mogą być rejestrowane przez większą liczbę użytkowników. Program może być zainstalowany u użytkowników, którzy zajmują się zakupami, zarządzają płatnościami i w księgowości. Zalogowany do bazy użytkownik ma dostęp do własnego menu, w którym widzi jakie dokumenty wprowadził, od kogo otrzymał i komu je przekazał. Zarejestrowany dokument może być zeskanowany, a jego obraz zapisany w bazie, przez co będzie zaraz po rejestracji będzie dostępny dla innych użytkowników zajmującymi się ich zatwierdzaniem, opisem, czy płatnościami.

Wersje programu

Program występuje w dwóch wersjach, w wersji Standard i w wersji Optimum. Wersja Standard przeznaczona jest dla jednego użytkownika. Wersja Optimum pozwala pracować wielu użytkownikom w sieci. Szczegółowe porównanie wersji programu.

Bazy danych

Program może współpracować z następującymi bazami danych:

• Microsoft SQL Server Compact SP2 – baza jednostanowiskowa, maksymalny rozmiar 4GB (bezpłatna)
• Microsoft SQL Server (od wersji 2008 R2 SP2) Express – baza sieciowa (serwer bazy danych), maksymalny rozmiar 4-10 GB (bezpłatna)
• Microsoft SQL Server (od wersji 2008) – baza sieciowa (serwer bazy danych) (płatna – wymagany oddzielny zakup licencji)

Licencjonowanie, aktualizacje

Licencja na użytkowanie programu sprzedawana jest na czas nieokreślony (licencja wieczysta). Szczegółowe warunki licencjonowania oprogramowania określa umowa licencyjna. Aktualizacje są bezpłatne.

Pomoc, informacje o programie

Program instalowany jest wraz z demonstracyjną bazą danych. W pustej bazie, zaraz po instalacji możesz zacząć wprowadzać przykładowe lub rzeczywiste dane. Program posiada podręcznik użytkownika oraz rozbudowany system pomocy (menu Pomoc). Szybko zapoznasz się z programem korzystając z rozdziału podręcznika Krok po kroku.

Pobierz przez instalki.pl