Rozbudowany program do wystawiania dokumentów sprzedaży: faktur, korekt oraz pro-form. Dowolna liczba rejestrów, definiowane sposoby numeracji, możliwość wystawiania dokumentów dla wielu podmiotów w PLN lub walutach obcych. Definiowane uprawnienia dostępu do rejestrów oraz dokumentów innych użytkowników. Zapisywanie dokumentów w formacie PDF, wysłanie dokumentów pocztą elektroniczną.
Program przeznaczony jest do wystawiania dokumentami sprzedaży, kontroli terminów płatności oraz zarządzania płatnościami. Dokumenty mogą być wystawiane w dowolnych walutach, przy wystawianiu faktury w walucie obcej program automatycznie pobiera kurs waluty z tabeli kursów średnich NBP. W programie dostępne są trzy rodzaje dokumentów: Faktury, Korekty oraz Pro-Formy.
Wymagania • Umowa licencyjna • Wersje • Cennik • Podręcznik • Zakup programu
Pobierz program
Pobierz | |
Bez podania numeru licencji aktywowany zostanie bezpłatny, 30-dniowy okres testowy. |
Charakterystyka
- Dla systemów: Windows XP SP3, Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10
- Definiowanie dowolnej liczby rejestrów, a w nich dowolnej liczby dokumentów
- Nadawanie uprawnień dostępu użytkownikom do rejestrów, dokumentów innych użytkowników
- Wystawianie dokumentów: Faktur, Korekt i Pro-Form
- Rodzaje dokumentów: samofakturowanie, metoda kasowa, odwrotne obciążenie, procedura marży, faktura WE itd.
- Wystawianie dokumentów w walutach obcych
- Odczyt aktualnego kursu waluty ze strony internetowej NBP
- Import danych kontrahentów z internetowej bazy GUS i VIES UE
- Fakturowanie wielopodmiotowe - definiowane odrębne nagłówków dla grup rejestrów
- Kalkulacja wartości dokumentu od ceny netto lub brutto
- Skanowanie i dołączanie skanów dokumentów źródłowych
- Dołączanie dowolnych plików do dokumentów, kontrahentów, przedstawicieli
- Drukowanie dołączonej grafiki
- Wysyłanie dokumentów i raportów pocztą elektroniczną jako załączniki formacie pdf
- Wysyłanie grafiki jako załączniki poczty elektronicznej lub w formacie pdf
- Adresowanie kopert
- Definiowanie stylu raportów
- Importowanie danych słowników kontrahentów i przedstawicieli i produktów z plików tekstowych csv
- Eksportowanie danych z bazy w formacie XML
- Kopiowanie danych do innych baz
- Przesunięcie danych do innych baz (archiwizacja)
Wprowadzone w programie dokumenty mogą być oznaczone: metoda kasowa, samofakturowanie, faktura wewnętrzna, odwrotne obciążenie, procedura marży dla biur podróży, procedura marży - towary używane, procedura marży - dzieła sztuki, procedura marży - przedmioty kolekcjonerskie i antyki, VAT: Faktura WE uproszczona na mocy art. 135-138 ustawy o ptu oraz VAT: Faktura WE uproszczona na mocy artykułu 141 dyrektywy 2006/112/WE.
W zależności od wersji program może być stosowany w małych firmach - np. do wystawiania faktur i korekt z wykorzystaniem jednostanowiskowej bazy danych oraz w średnich i dużych firmach do zarządzania procesem sprzedaży produktów z wykorzystaniem wielodostępnych baz danych, praca na wielu stanowiskach, dostęp do danych w sieciach lokalnych oraz przez sieć internet.
Pracując w sieci można wykorzystać pełne możliwości programu. Dokumenty mogą być wprowadzane przez większą liczbę użytkowników. Program może być zainstalowany u użytkowników, którzy zajmują się fakturowaniem oraz płatnościami.
Zalogowany do bazy użytkownik ma dostęp do własnego menu, w którym widzi własne dokumenty, może drukować i wysyłać dokumenty pocztą elektroniczną. Osoba zajmująca się płatnościami otrzymuje informację o dokumentach zbliżających się do terminu płatności, zapłaconych, po terminie płatności, może oznaczać dokumenty jako zapłacone / niezapłacone.
Wersje programu
Program występuje w dwóch wersjach. W wersji standard przeznaczony jest do pracy na jednym stanowisku, z lokalną baza danych, w wersji Optimum do pracy w środowisku sieciowym. Szczegółowe porównanie wersji programu.
Bazy danych
Program może współpracować z następującymi bazami danych:
- Microsoft SQL Server Compact SP2 – baza jednostanowiskowa, maksymalny rozmiar 4GB (bezpłatna)
- Microsoft SQL Server (od wersji 2008 R2 SP2) Express – baza sieciowa (serwer bazy danych), maksymalny rozmiar 4-10 GB (bezpłatna)
- Microsoft SQL Server (od wersji 2008) – baza sieciowa (serwer bazy danych) (płatna – wymagany oddzielny zakup licencji)
Licencjonowanie, aktualizacje
Licencja na użytkowanie programu sprzedawana jest na czas nieokreślony (licencja wieczysta). Szczegółowe warunki licencjonowania oprogramowania określa umowa licencyjna. Aktualizacje są bezpłatne.
Pomoc, informacje o programie
Program instalowany jest wraz z demonstracyjną bazą danych. W pustej bazie, zaraz po instalacji możesz zacząć wprowadzać przykładowe lub rzeczywiste dane. Program posiada podręcznik użytkownika oraz rozbudowany system pomocy (menu Pomoc). Szybko zapoznasz się z programem korzystając z rozdziału podręcznika Krok po kroku.