Program przeznaczony do wspomagania pracy sekretariatu firmy. Pozwala rejestrować korespondencję wysyłaną, otrzymywaną, dokumenty zakupu oraz inne dokumenty, takie jak: umowy, dokumenty przetargowe, upoważnienia itp., posiada terminarz, rejestr kontrahentów i ich przedstawicieli, jest zintegrowany z pocztą elektroniczną oraz przeglądarką internetową.

Program posiada możliwość wysyłania powiadomień (E-Mail) do odbiorców korespondencji oraz dokumentów zakupu. Pozwala zaznaczać otrzymanie korespondencji oraz zatwierdzać merytorycznie i do zapłaty dokumenty zakupu. Umożliwia skanowanie i dołączanie plików do wszystkich zarejestrowanych dokumentów.

Wymagania • Umowa licencyjna • Wersje • Cennik • Podręcznik • Zakup programu

Pobierz program

Charakterystyka

• Dla systemów: Windows 95, 98, XP, Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10
• Rejestry (dowolna liczba)
  • Korespondencja otrzymana
  • Korespondencja wysłana
  • Dokumenty zakupu (rejestr faktur, rachunków)
  • Dokumenty inne (definiowane przez użytkownika, np. umowy, upoważnienia, oświadczenia itp.)
  • Terminarz (osobisty dla każdego użytkownika oraz publiczny)
• Drukowanie pocztowej książki nadawczej na podstawie rejestru korespondencji
• Automatyczne wysyłanie powiadomień (E-Mail) o otrzymanej korespondencji
• Adresowanie kopert
• Rejestracja zapłaty na podstawie wprowadzonego dokumentu zakupu
• Definiowane szablony dokumentów innych
• Raporty i wydruki
• Eksport danych w kilkunastu formatach
• Współpraca ze skanerami zainstalowanymi w systemie

Rejestry robocze

Program pozwala definiować rejestry robocze, które mogą być wykorzystane do rejestracji dokumentów w pośrednich etapach ich przechowywania lub jako rejestry przeznaczone do wprowadzania danych przez osoby z mniejszym doświadczeniem, podlegające następnie sprawdzeniu i przesunięciu do finalnego rejestru. Przenoszenie dokumentów między roboczymi rejestrami może odzwierciedlać faktyczny obieg dokumentów w firmie.

Akceptacja, zatwierdzanie dokumentów

Użytkownicy programu mogą zaznaczać akceptację przyjęcia (otrzymania) korespondencji (dokumentów). Dokumenty zakupu mogą być zatwierdzane dwupoziomowo: merytorycznie oraz do wypłaty.

Załączniki

Każdy rejestrowany dokument (korespondencja, dokument zakupu, umowa itp.) może zostać zeskanowany, a jego obraz (plik) dołączony do wpisu rejestracyjnego. Po odszukaniu dokumentu w rejestrze, przez kliknięcie na załącznik można zobaczyć obraz dokumentu.

Terminarz

Program Sekretariat posiada wbudowany terminarz, który pozwala zapisywać terminy spotkań, zebrań, ważnych telefonów, zadań, wyjazdów, delegacji itp. W programie można zdefiniować wiele rejestrów terminarzy. Jeżeli program pracuje w sieci, to w sekretariacie firmy może zostać zainstalowany program Sekretariat, a u osób zarządzających firmą program MDB Terminarz. Wtedy można zdefiniować jeden publiczny rejestr, do którego wprowadzane będą terminy spotkań, narad - wspólne dla wszystkich użytkowników. Rejestr ten będzie podkładem dla rejestrów użytkowników. Jeżeli osoba prowadząca sekretariat uzyska dostęp do terminarzy osób zarządzających, to w czasie ich nieobecności będzie mogła wpisywać informacje o ważnych telefonach, wizytach oraz ustalać terminy przyszłych spotkań.

Wersje programu

Program występuje w dwóch wersjach, w wersji jednostanowiskowej i w wersji sieciowej. Wersja jednostanowiskowa przeznaczona jest dla jednego użytkownika. Wersja sieciowa pozwala pracować wielu użytkownikom w sieci. Porównanie wersji programu.

Licencjonowanie, aktualizacje

Licencja na użytkowanie programu sprzedawana jest na czas nieokreślony (licencja wieczysta). Szczegółowe warunki licencjonowania oprogramowania określa umowa licencyjna. Aktualizacje są bezpłatne.

Pomoc, informacje o programie

Program instalowany jest wraz z demonstracyjną oraz pustą bazą danych. W pustej bazie, zaraz po instalacji możesz zacząć wprowadzać przykładowe lub rzeczywiste dane. Program posiada podręcznik użytkownika oraz rozbudowany system pomocy (menu Pomoc). Szybko zapoznasz się z programem korzystając z rozdziału podręcznika Krok po kroku.

Pobierz przez instalki.pl