Program do wystawiania i rejestracji zamówień, zapytań ofertowych oraz ofert. Przeznaczony dla działów zaopatrzenia, zakupów i administracji. Pozwala wystawiać pojedyncze dokumenty oraz prowadzić akcje ofertowe celem wyboru najlepszej oferty. Dokumenty można drukować lub wysłać w formacie PDF.

W zależności od wersji program może być stosowany tylko do wystawiania i rejestracji zamówień, do wystawiania i rejestracji zamówień i zapytań ofertowych, a w wersji Premium do wystawiania i rejestracji zamówień, zapytań ofertowych oraz ofert, do prowadzania akcji ofertowych z wysyłaniem dokumentów do wielu kontrahentów z wykorzystaniem opcji ich akceptacji i zatwierdzania.

Program współpracuje z bazami Microsoft SQL Server. Bazy mogą być przechowywane na dyskach lokalnych, na serwerach w sieciach lokalnych i rozległych (internet).

Wymagania • Umowa licencyjna • Wersje • Aktualizacje • Cennik • Podręcznik • Zakup programu

Pobierz program

Charakterystyka

• Dla systemów: Windows Windows 11, Windows 10, Windows 8 oraz Windows 7
• Dowolna liczba rejestrów dokumentów
• Wystawianie i rejestracja zamówień, zapytań ofertowych oraz ofert w różnych walutach
• Automatyczne przeliczanie dokumentów na PLN wg kursu NBP poprzedniego dnia
• Wprowadzanie danych z listy podpowiedzi
• Powiadamianie kontrahentów (email) o statusach zamówienia.
• Grupowanie zamówień, zapytań ofertowych oraz ofert w transakcje
• Słownik kontrahentów
• Słownik grup kontrahentów
• Słownik miejsc dostaw
• Słownik walut
• Wprowadzanie danych kontrahenta z listy podpowiedzi
• Odczyt danych kontrahenta z bazy GUS, bazy VIES UE (kontrahenci zagraniczni)
• Duża liczba szablonów wydruku. Zapisywanie raportów w formacie PDF, EXL i DOC
• Możliwość dołączania dowolnych plików do dokumentów i/lub linków do plików.
• Dołączone do dokumentów pliki mogą być przechowywane w bazie danych, na dysku lokalnym lub sieciowym.
• Import danych kontrahentów, przedstawicieli, produktów z plików tekstowych csv.
• Archiwizacja danych, kopiowanie danych do innej bazy, eksport danych w formatach tekstowych i xml
• Aktualizacje programu w systemie Microsoft ClickOnce (nie wymagają uprawnień administratora do instalowania aktualizacji)
• Prowadzenie rozrachunków z kontrahentami, kontrolowanie sald i płatności kontrahentów

Program posiada dwa rodzaje elementów sterujących wyświetlaniem okien:

• Górny pasek narzędziowy, służący do wyboru rejestru i wyświetlania danych dokumentów, przeznaczony dla baz danych z mniejszą liczbą rejestrów
• Menu boczne, zawierające drzewiastą strukturę rejestrów, przeznaczone do definicji i obsługi bardziej rozbudowanych baz danych.  

Asystent konfiguracji bazy

Program posiada wbudowany system diagnozowania poprawności konfiguracji bazy zwany asystentem konfiguracji bazy. Asystent to system podpowiedzi i wskazówek, wyświetlanych użytkownikom z uprawnieniami administracyjnymi, w panelu bocznym, z prawej strony głównego okna programu.

Wersje programu

Program W10 Zamówienia występuje w trzech wersjach: Standard, Optimum i Premium. Szczegółowe porównanie wersji programu.

Bazy danych

Program może współpracować z następującymi bazami danych:

• Microsoft SQL Server LocalDB – baza lokalna (bezpłatna)
• Microsoft SQL Server Express – baza sieciowa (serwer bazy danych), maksymalny rozmiar 10GB (bezpłatna)
• Microsoft SQL Server 2008, 2010, 2012, 2014, 2016, 2019,... – komercyjna baza sieciowa (serwer bazy danych) (płatna)
• Microsoft Azure - baza Microsoft w chmurze
• Hosting Windows - bazy danych MS SQL Server, udostępniane prze firmy hostingowe

Licencjonowanie, aktualizacje

Licencja na użytkowanie programu sprzedawana jest na czas nieokreślony (licencja wieczysta). Szczegółowe warunki licencjonowania oprogramowania określa umowa licencyjna. Aktualizacje są bezpłatne.

Pomoc, informacje o programie

Podczas pierwszego uruchomienia programu można utworzyć demonstracyjną bazę danych oraz pustą lokalną bazę danych. W pustej bazie, zaraz po instalacji można wprowadzać przykładowe lub rzeczywiste dane. Korzystając z funkcji eksportu i importu danych można przenieść dane do innej bazy. Program posiada podręcznik użytkownika oraz rozbudowany system pomocy (menu Pomoc). Aby szybko rozpocząć pracę w programie należy skorzystać z rozdziału podręcznika Krok po kroku. W każdej chwili można zamówić bezpłatną prezentację online, aby zapoznać się z możliwościami programu.