|
Dodano: 02 maja 2010, modyfikacja: 28 stycznia 2012 (6544, 10.18) |
|
 Zadaniem programu Terminarz jest prowadzenie wielodostępnego terminarza. Można zdefiniować wiele rejestrów terminarzy, określić poziomy dostępu użytkowników. Każda notatka terminarza przypisywana jest do definiowanych rodzajów (np. spotkanie delegacja, informacja, narada itp.) oraz oznaczona jest definiowanym statusem (np. aktualne, wykonane, anulowane, przełożone itp.).
Dla każdego rodzaju notatki można określić kolor podkładu, co ułatwia czytanie notatek terminarza. Notatki wyświetlane sa w widoku dziennym, tygodniowym oraz rejestrów użytkowników. Program posiada rejestr kontrahentów, rejestr przedstawicieli kontrahentów, jest zintegrowany z pocztą elektroniczną oraz przeglądarką internetową.
Charakterystyka
- Definiowanie dowolnej liczby rejestrów (terminarzy)
- Dwa rodzaje rejestrów
- z ograniczonym dostępem
- publiczne
- Nadawanie użytkownikom uprawnień dostępu do rejestrów
- Definicja podkładowego rejestru - rejestru, który będzie wyświetlany jako podkład
- Tablica Zaległe sprawy - tablica, do której trafiają wszystkie wpisy o ustalonym statusie i rodzaju
- Przypisanie kolorów do rodzajów notatek oraz statusów
- Trzy widoki terminarza: tygodniowy, dzienny oraz kartoteka
- Raporty i wydruki
Terminarz dla osób zarządzających firmą
Można zainstalować program MDB Sekretariat w sekretariacie firmy, a program Terminarz na komputerach osób zarządzających. Osoba prowadząca sekretariat może wpisywać dane do terminarza publicznego oraz terminarzy osób zarządzających. Wpisy do terminarzy osób zarządzających mogą dotyczyć telefonów, ustalonych lub odwołanych terminów spotkań itp. Osoba zarządzająca może korzystać z bazy terminarza (wprowadzać, modyfikować dane) również podczas delegacji, podróży, a więc sytuacji braku dostępu do sieci. W takich okolicznościach program korzysta z repliki bazy na dysku lokalnym komputera. Po podłączeniu do sieci wprowadzone dane zostaną wczytane do bazy źródłowej.
Terminarz dla grupy osób współpracujących ze sobą
Można zdefiniować jeden rejestr publiczny, który będzie służył do wpisywania informacji dla wszystkich użytkowników. Oprócz tego każdy użytkownik będzie miał zdefiniowany terminarz osobisty. Siatka terminarza będzie tak skonfigurowana, że dane z terminarza publicznego będą podkładem dla terminarza osobistego.
Przypominanie o terminach
 Program może zostać zminimalizowany do ikony w pasku zadań. W trybie zminimalizowanym śledzone są terminy spotkań i innych wydarzeń umieszczonych w terminarzu. O odpowiedniej godzinie wyświetlone zostanie okno przypomnienia. W oknie przypomnienia można odroczyć lub przesunąć termin.
|
 |
 |
 |
 |
Instalacja
Program instalowany jest wraz z demonstracyjną oraz pustą bazą danych. W pustej bazie, zaraz po instalacji możesz zacząć wprowadzać przykładowe lub rzeczywiste dane. Program posiada podręcznik użytkownika oraz rozbudowany system pomocy (menu Pomoc). Szybko zapoznasz się z programem korzystając z rozdziału Krok po kroku.
|
