|
Dodano: 02 maja 2010, modyfikacja: 28 stycznia 2012 (3009, 4.68) |
|
 Prosty program do wystawiania zamówień i zapytań ofertowych. Ergonomiczna i intuicyjna obsługa sprawia, że w kilka chwil po instalacji drukujesz i wysyłasz dokumenty. Nie wprowadzasz żadnych danych na zapas. W miarę wystawiania dokumentów program buduje listy kontrahentów oraz zamawianych produktów.
Wszystkie operacje wykonywane są w jednym oknie, co znacząco wpływa na przejrzystości programu. Każdy dokument oznaczany jest statusem, który informuje o stanie realizacji zamówienia. Zapisane dokumenty można zapisać do pliku oraz wysłać pocztą elektroniczną w postaci HTML lub jako załącznik. W kartotece można przeglądać szczegóły wcześniej wystawionych dokumentów.
Charakterystyka
- Wystawianie dokumentów:
- Zamówienie
- Zapytanie ofertowe
- Oznaczanie dokumentów statusem
- PodglÄ…d wydruku
- Zapis dokumentów do plików PDF
- Wysyłanie dokumentów pocztą elektroniczną
Status dokumentu
Wprowadzone dokumenty wyświetlane są w postaci tablicy. Każdy dokument oznaczony jest statusem, który informuje w jakiej fazie realizacji jest zamówienie. Dostępne są następujące statusy dokumentu:
- Do wysłania
- Wysłane
- Potwierdzone
- W realizacji
- Zrealizowane
Tablica dokumentów posiada pola pozwalające ustawić filtr (wybrać dokumenty) o kreślonym statusie, nazwie kontrahenta czy sposobie dostawy.
Wysyłanie dokumentu pocztą elektroniczną
Program posiada dwa tryby wysyłania dokumentów:
- dokument w treści dokumentu - przy tym ustawieniu program otwiera okno poczty elektronicznej zawierające zamówienie. Okno ustawione jest w trybie edycji, co pozwala przed wysłaniem wprowadzić zmiany w zamówieniu (dopisać szczegółowe wymagania, uwagi itp).
- dokument jako załącznik w formacie PDF - program tworzy dokument w formacie PDF i otwiera okno poczty elektronicznej z dokumentem w postaci załącznika.
|
 |
 |
 |
 |
Instalacja
Program instalowany jest wraz z demonstracyjną oraz pustą bazą danych. W pustej bazie, zaraz po instalacji możesz zacząć wprowadzać przykładowe lub rzeczywiste dane. Program posiada podręcznik użytkownika oraz rozbudowany system pomocy (menu Pomoc). Szybko zapoznasz się z programem korzystając z rozdziału Krok po kroku.
|
