Testa Software - profesjonalne oprogramowanie dla dużych, średnich i małych firm. DMS, Faktury VAT, Sprzedaż, Magazyn, Zamówienia, Sekretariat, Umowy

System DMS Kancelista może być wdrażany w dowolnym czasie - nie ma wymogu rozpoczęcia pracy od początku roku, jak w przypadku systemów księgowych. Zaleca się wdrażać system etapami rozpoczynając od obiegów mniej licznych dokumentów. Po nabraniu doświadczenia, można włączać do rejestracji następne dokumenty i zespoły pracowników. Wdrożenie systemu DMS Kancelista wymaga:

• opracowania projektu obiegu dokumentów w firmie - okreÅ›lenia liczby rejestrów, dokumentów i uprawnieÅ„ użytkowników,
• implementacji projektu obiegu w bazie danych,
• przeszkolenia pracowników z obsÅ‚ugi programu.

Wdrożenie systemu przez zewnętrzną firmę

Zlecenie wdrożenia zewnętrznej firmie jest wariantem najwygodniejszym, ale wiąże się z kosztami. Służymy pomocą w wyborze firmy zewnętrznej, ale może to być również firma wskazana przez zainteresowaną wdrożeniem firmę. W obu przypadkach przeszkolimy wytypowane osoby (konsultacje telefoniczne i szkolenia przy użyciu technik elektronicznych (skype, zdalny dostęp itp.) są bezpłatne).

Przebieg wdrożenia

1. Firma wdrożeniowa zaprezentuje podstawowe możliwości programu jako podstawę do opracowania projektu obiegu dokumentów.
2. Osoby wytypowane do opracowania projektu przy współudziale firmy wdrożeniowej przygotują projekt obiegu dokumentów w firmie - wykonanie projektu obiegu dokumentów może zostać zlecone firmie zewnętrznej.
3. Firma wdrożeniowa utworzy bazę danych i zdefiniuje w niej rejestry, dokumenty i użytkowników zgodnie z projektem obiegu dokumentów.
4. Firma wdrożeniowa przedstawi harmonogram wdrożenia obejmujący etapy i terminy wdrożenia etapów
5. Firma wdrożeniowa wdroży oprogramowanie wg etapów.

Wdrożenie systemu własnymi środkami

DMS Kancelista to chyba jedyny system DMS na rynku, który mimo swojej złożoności może zostać samodzielnie wdrożony. Przeprowadzenie samodzielnego wdrożenia wymaga wyznaczenia osób odpowiedzialnych za wdrożenie. W zespole osób wytypowanych do wdrożenia oprogramowania powinni znajdować się m.in.:

• osoba z zarzÄ…du firmy, która posiada wiedzÄ™ w zakresie organizacji pracy w firmie
• osoba, która bÄ™dzie odpowiedzialna za administrowanie systemem - administrator programu DMS Kancelista
• administrator sieci (informatyk), osoba odpowiedzialna za instalowanie oprogramowania, definiowanie uprawnieÅ„ dostÄ™pów do zasobów sieciowych itp.

Przebieg wdrożenia

1. Osoba lub zespół osób z zarządu firmy, po zapoznaniu się z możliwościami programu, wypracują projekt obiegu dokumentów. W razie wątpliwości podczas przygotowania projektu zachęcamy do bezpłatnych konsultacji telefonicznych.
2. Administrator sieci zainstaluje oprogramowanie DMS Kancelista, utworzy bazę danych, zdefiniuje dostęp do folderów sieciowych.
3. Administrator programu zdefiniuje rejestry, dokumenty i użytkowników wg projektu dostarczonego przez zarząd firmy. W razie wątpliwości zachęcamy do bezpłatnych konsultacji telefonicznych.
4. Osoba lub zespół z zarządu firmy opracuje harmonogram wdrażania, zalecane jest etapowe wdrażanie obiegu poszczególnych dokumentów.
5. Osoby wytypowane przez pracodawcę przystąpią do szkolenia pracowników

Warianty mieszane

Możliwe są również warianty mieszane, w których część prac zostanie zlecona firmie zewnętrznej, a część wykonana samodzielnie.