Testa Software - profesjonalne oprogramowanie dla dużych, średnich i małych firm. DMS, Faktury VAT, Sprzedaż, Magazyn, Zamówienia, Sekretariat, Umowy

Program DMS Kancelista przeznaczony jest do zarządzania przepływem dokumentów w firmie. Program rejestruje dokumenty zewnętrzne jak i wewnętrzne oraz śledzi ich drogę - od momentu ich zarejstrowania do archiwizacji. Program dedykowany jest dla firm, które przetwarzają dużą ilość dokumentów i potrzebują informacji o miejscu przechowywania dokumentu oraz o użytkownikach, którzy przetwarzali dokument.

Rejestry programu

W programie można utworzyć dowolną liczbę rejestrów. W każdym rejestrze definiowana jest lista dokumentów oraz sposób ich numeracji. Numer rejestru może skłądac się z 6 składników oddzielonych separatorem. Składnikami numer mogą być:

• liczba porzÄ…dkowa
• symbol rejestru
• symbol dokumentu
• rok daty, dwie lub cztery cyfry
• miesiÄ…c daty
• symbol komórki organizacyjnej adresata dokumentu
• symbol pracownika przyjmujÄ…cego dokument
• dowolny tekst

Rejestracja dokumentu

Podczas rejestracji wprowadzane są podstawowe dane opisujące dokument, takie jak numer, znak, symbol dokumentu, data wystawienia, informacja czego dotyczy dokument, można również dołaczyć zeskanowany dokument i/lub dołączyć plik źródłowy. Skany dokumentów mogą być przechowywane w bazie danych lub w wydzielonych folderach. Osoba rejestrująca dokument wprawdza użytkownika do którego dokument zostanie przekazany. Następni użytkownicy przetwarzający dokumenty mają możliwość wprowadzania swoich uwag, dołączać pliki źródłowe oraz skany, zatwierdzać dokumenty i przekazywać je następnym użytkownikom.

Użytkownicy programu

W bazie danych programu można zdefiniować dowolną liczbę użytkowników. Dla każdego użytkownika definiowane są szczegółowe uprawnienia dostępu do rejestrów, dokumentów, dokumentów innych użytkowników oraz danych słownikowych. Dostęp do bazy danych chroniony jest hasłem bazy i hasłami użytkowników.

Baza danych

Program może pracować w sieciach lokalnych korzystając z wielodostępnej bazą danych standardu SQL Server Compact oraz z wersjami sieciowymi bazy SQLServer 2008 Express (baza bezpłatna) i SQLServer 2008 (baza płatna). Po zainstalowaniu jest dostępna lokalna baza demonstracyjna.

Instalacja

Program może działać w systemach Windows z zainstalowanym dodatkiem Microsoft .NET Framework 3.5 SP1. Jeżeli tego dodatku nie ma w systemie to podczas instalacji programu zostanie on automatycznie pobrany.